Gli ambienti di lavoro e le aspettative dei dipendenti sono cambiati. Hai gli strumenti giusti per gestire gli spazi ibridi (spazi di lavoro flessibili per consentire ai dipendenti di scegliere quando e dove lavorare) per organizzare e semplificare gli spostamenti negli uffici e pianificare il futuro?

Con gli strumenti di Sintropia™ puoi sfruttare al massimo i tuoi spazi attuali e pianificare gli scenari futuri, il tutto con un unica soluzione:

• Comprendi come vengono utilizzati i tuoi spazi
• Semplifica la pianificazione dei posti di lavoro
• Prevedi le future esigenze di spazio

Costruisci un ambiente di lavoro pensando ai tuoi dipendenti:

• Definisci gli attributi di ogni spazio, tra cui posizione, capacità e altro ancora
• Pianifica scenari ipotetici illimitati in base alle esigenze di spazio esistenti e future
• Sfrutta gli strumenti drag-and-drop per visualizzare e aggiornare gli spazi per ruolo e reparto

Pianifica ed esegui spostamenti:

• Assegna postazioni con regole di autorizzazione dello spazio e avvisi automatici in caso di conflitto di capacità
• Combina più richieste di spostamento per semplificare il coordinamento dei traslochi tra i team
• Utilizzare modelli di spostamento predeterminati per pianificare ed eseguire le attività di spostamento

Fai proiezioni accurate sul futuro del tuo posto di lavoro:

• Crea sondaggi previsionali annuali basati sull’organico per siti o reparti
• Condurre e delegare rilievi spaziali
• Genera report di facile comprensione sulle proiezioni spaziali per prendere decisioni informate

Funzionalità

Il sistema consente la caratterizzazione degli spazi, classificandoli per destinazione d’uso (ad esempio uffici, sale riunioni, archivi, ecc.) e/o per appartenenza alle diverse unità organizzative, al fine di fornire strumenti di analisi dell’utilizzo degli spazi. Inoltre, associando un differente colore in funzione della caratteristica definita, permette di ottenere “mappe tematiche” che permettono di cogliere immediatamente la distribuzione, ad esempio, delle destinazioni d’uso e/o delle aree occupate da una
determinata unità organizzativa.

Il sistema consente di integrare le informazioni di tipo vettoriale delle planimetrie in formato DWG con informazioni alfanumeriche. Questa caratteristica mette l’utente finale nelle condizioni di supportare processi gestionali, attraverso interrogazioni e/o analisi di informazioni, mediante accesso grafico-alfanumerico.

Le funzionalità del sistema consentono di associare opportunamente agli elaborati grafici (planimetrie) secondo cui è stato disarticolato il sistema anagrafico-spaziale. Le informazioni di carattere alfanumerico vengono messe in relazione con quelle grafiche. Il legame biunivoco tra parte grafica e parte analitica permette di interrogare la base dati partendo, a seconda delle esigenze, sia dalla grafica, sia dalla banca dati analitica.

Le informazioni inserite nel sistema consentono interrogazioni bidirezionali tra dati e planimetrie generando report di analisi e/o riepilogo.

• Censimento/Audit
  • plugin specifico per il software CAD al fine di creare/aggiornare la base dati, partendo dal censimento/audit delle planimetrie;

• Visualizzatore Web
  • software specifico che consente di visualizzare, con un’interfaccia web, le planimetrie elaborate e relative informazioni sugli spazi o un modello BIM, secondo i diversi livelli di visibilità associati agli utenti;

• Interoperabilità
  • software specifico dotato di API che potrà essere utilizzato da tutte le varie divisioni dell’impresa per integrarlo con i propri sistemi informatici. L’obiettivo di questo strumento è diventare il punto di riferimento per la condivisione del sistema anagrafico legato agli spazi. Se un locale viene reso indisponibile l’informazione è condivisa in tempo reale a partire dall’utenza diffusa.

Dettaglio delle funzionalità

• Documentazione degli spazi (ubicazione della stanza, metri quadrati, sale riunioni, ecc.)
• Documentazione dell’utilizzo degli spazi (metri quadrati per ufficio, per dipendente/dirigente, postazioni di lavoro disponibili, ecc.)
• Attribuzione dei costi a ciascuna unità operativa, al fine di generare coefficienti di utilizzo e determinare i costi degli spazi (percentuale di occupazione, indici di affollamento, tabelle di costo, ecc.)
• Individuare il mancato rispetto delle normative e/o degli standard aziendali
• Calcolare il ribaltamento sia su metro quadrato che su dipendenti presenti nelle sedi e totale medio ponderato tra metro quadrato e dipendenti
• Visualizzare graficamente le informazioni su soluzione mobile
• Interrogare bidirezionalmente dati e planimetrie
• Navigare tra i dati, creando alberi autofiltranti
• Calcolare le superfici nette e lorde
• Analizzare gli spazi (totali e percentuali di occupazione di area netta e lorda, personale assegnato, ecc.)
• Creare planimetrie colorate secondo criteri personalizzabili
• Creare sezioni dell’edificio colorate secondo criteri personalizzabili e riportanti informazioni sull’allocazione delle risorse
• Creare planimetrie riportanti valori quali distanza, superfici, occupanti, impianti presenti, tipologia del locale, destinazioni d’uso, ecc.
• Esportare i dati visualizzati su fogli di calcolo