Le prestazioni dei dipendenti influiscono notevolmente sul successo di un’azienda e il loro benessere è diventato uno degli obiettivi di performance da raggiungere.
Negli ultimi anni, il modo in cui misuriamo il successo di un’esperienza lavorativa è cambiato. Invece di enfatizzare solo aspetti come i tassi di completamento degli ordini di lavoro, i metri quadrati per persona o i tassi di guasto delle apparecchiature, i responsabili devono considerare misure olistiche, come la soddisfazione dei dipendenti.
“La misurazione è decisamente cambiata, stiamo davvero parlando di esperienza sul posto di lavoro. Oggi misurare l’esperienza delle persone è molto diverso dalla misurazione dei livelli di servizio (SLA). La misurazione si è spostata su parametri legati al successo, di come le persone percepiscono i servizi che gli vengono forniti”.
La pandemia di qualche anno fa ha aumentato l’utilizzo di determinate applicazioni. Oggi i sistemi di prenotazione sono diventati essenziali per le organizzazioni che desiderano far rientrare le persone in ufficio e la tecnologia di pianificazione dello spazio è diventata sempre più vitale per riprogettare gli spazi di lavoro.
Capire perché le persone utilizzano l’ufficio ti aiuta a comprendere meglio come utilizzare la tecnologia per supportare i diversi dipendenti e creare per loro degli spazi efficaci. La tecnologia, però, non serve solo a facilitare il lavoro. Queste applicazioni aiutano anche ad acquisire dati in tempo reale su come vengono utilizzati i tuoi spazi, in modo da poter prendere decisioni a lungo termine sul tuo posto di lavoro.
In definitiva, la tecnologia gioca diversi ruoli: una volta decisi gli obiettivi per i tuoi spazi di lavoro, la tecnologia ti aiuta a creare le esperienze di cui i dipendenti hanno bisogno per essere coinvolti e produttivi. Inoltre, ti aiuta a raccogliere dati in modo da poter vedere come vengono utilizzati i tuoi edifici, consentendoti meglio di preparare i tuoi dipendenti un futuro di successo.
Nell’affrontare questi cambiamenti, anche il ruolo della leadership è cambiato. I manager devono considerare i molteplici stili di lavoro ed esigenze dei propri dipendenti. Devono inoltre misurare il successo esaminando i risultati e gli esiti, anziché limitarsi a considerare i tassi di occupazione e il luogo in cui le persone trascorrono il tempo di lavoro.
La gestione del posto di lavoro è la strategia messa in atto dalle aziende, di qualsiasi dimensione e settore, per concentrarsi su efficacia ed efficienza, produttività, riduzione dei costi e benessere delle persone.
Una gestione inefficiente dello spazio può incidere sui dipendenti
Proprio come le attrezzature obsolete, strumenti insufficienti e una cattiva gestione possono influire sul benessere generale dei dipendenti, anche una gestione inefficiente dello spazio può essere la causa di un ambiente di lavoro inadeguato.
Per i tuoi dipendenti è scomodo accedere a strumenti utili e necessari? Alcune parti dell’edificio sono difficili da raggiungere? Alcune attività del lavoro dei tuoi dipendenti sono influenzate dal modo in cui sono organizzati determinati spazi?
Se l’ufficio non è progettato specificamente per fornire ai dipendenti lo spazio e le risorse per svolgere al meglio il loro lavoro, li stai involontariamente predisponendo al fallimento. Questo include fattori come fornire spazi tranquilli per livelli più profondi di concentrazione, aree comuni che rendano la collaborazione senza interruzione di continuità e la giusta quantità di spazio affinché ogni dipendente possa sentirsi sicuro, protetto e a proprio agio.
Se il team di gestione degli spazi non utilizza una tecnologia efficace sul posto di lavoro basata sui dati, potresti contribuire involontariamente ad un atteggiamento o una cultura del lavoro negativa. Creare planimetrie che funzionino bene e consentano ai dipendenti di svolgere correttamente il proprio lavoro è uno dei maggiori indicatori di esperienza di qualità dei dipendenti. Se l’attuale configurazione dello spazio ufficio non è progettata adeguatamente per il dipendente, ciò potrebbe comportare problemi in futuro.
Una pianificazione dello spazio vincente
La pianificazione dello spazio (come è progettata e come è gestita) gioca un ruolo cruciale nei risultati e nella mentalità delle persone. Un utilizzo inefficace e inefficiente dello spazio può gravare sui dipendenti, rendere il loro lavoro più difficile del necessario e persino scoraggiarli a fare del loro meglio.
Uno degli esempi più semplici di come gli spazi influiscono sui dipendenti è valutare la graduale evoluzione dell’ufficio negli ultimi vent’anni, che si è trasformato da stanze separate a spazi collaborativi incentrati sulla salute e il benessere dei dipendenti.
Quando si tratta di riorganizzare e rinnovare il modo in cui viene utilizzato lo spazio, è importante ricordare la differenza tra un progetto “alla moda” e un cambiamento sostenibile. Non si tratta solo di aggiungere tavoli da ping pong e macchine del caffe in una sala comune. Quando si tratta di mode passeggere nel campo della progettazione degli spazi, è fondamentale ricordare che queste vanno e vengono. Ma è improbabile che uno spazio d’ufficio gestito e progettato pensando al benessere generale e all’efficienza dell’intero staff perda il suo impatto.
Il modo migliore per realizzarlo è utilizzare un software di gestione dello spazio di qualità per valutare le tue esigenze e apportare modifiche a prova di errore. In ogni casi sarà necessario tenere in considerazione le seguenti azioni:
- Utilizza i tuoi dati (in qualunque modo tu li raccolga o li valuti) e usali durante il processo di riprogettazione dello spazio. Soprattutto i dati grezzi, se valutati correttamente, possono fornirti soluzioni reali e tangibili.
- Sii disposto a essere flessibile con la tua riprogettazione. Ricorda, riorganizzare lo spazio del tuo ufficio non è solo una questione di ciò che desideri, ma di ciò che funzionerà meglio per i tuoi dipendenti. E alla fine, non sarà solo la vita dei tuoi dipendenti a essere migliorata, ma anche la tua.
- Sii consapevole delle opinioni dei tuoi dipendenti. Dopotutto, il loro benessere è probabilmente una delle principali forze trainanti che ti spingono a riorganizzare i tuoi uffici. Parla con loro in modo aperto e diretto di ciò che desiderano e di cui hanno bisogno in uno spazio.
- Utilizza la pianificazione per creare sistemi di prenotazione in grado di risolvere eventuali problemi di sovraffollamento che potresti incontrare. Non puoi modificare la quantità di spazio di cui disponi, ma puoi trasformare il modo in cui utilizzi quello spazio. Offrire soluzioni per le prenotazioni può portare la tua organizzazione a un livello superiore, aiutarti a evitare il sovraffollamento e migliorare il morale dell’ufficio.
1. Creare spazi accoglienti
Ottimizzare il posto di lavoro è fondamentale per la soddisfazione e la felicità dei dipendenti. Non solo vuoi assicurarti che tutti i tuoi dipendenti si sentano a proprio agio e soddisfatti, ma vuoi anche assicurarti che si sentano al sicuro.
Comprendere come organizzare e gestire il luogo di lavoro per promuovere al meglio sicurezza, protezione e comfort è fondamentale per la salute e il benessere generale dei dipendenti, che si traduce direttamente nella loro felicità e soddisfazione.
Una delle cose migliori che puoi fare è investire in un software di gestione del posto di lavoro che ti consenta di ottimizzare in modo semplice ed efficiente il tuo posto di lavoro con layout, planimetrie e strumenti di pianificazione facili da usare.
2. Rendi il lavoro ibrido fluido e semplificato
Ora più che mai, stiamo continuando la tendenza verso il lavoro ibrido permanente . Anche se questa probabilmente sarà la realtà per il prossimo futuro, è importante garantire che tutte le iniziative che proponi nel tuo ufficio siano compatibili e confortevoli con il lavoro ibrido. In altre parole, è fondamentale garantire che questo tipo di lavoro sia fluido, intuitivo e semplificato.
Facilitare il passaggio dei dipendenti dal lavoro remoto al lavoro in ufficio e viceversa è fondamentale per il loro benessere e la loro felicità. Per cui consenti ai tuoi dipendenti di prenotare spazi all’interno del tuo posto di lavoro in modo semplice.
3. Identificare le tendenze sul posto di lavoro
E’ importante prestare attenzione ai nuovi sviluppi e ai fattori che influenzano direttamente la salute e la felicità della forza lavoro. Incoraggiare il benessere sul posto di lavoro e creare un ambiente che non solo lo promuova ma lo sostenga può avere un enorme impatto sugli atteggiamenti dei dipendenti.
Anche se non centrati sul benessere e sulla salute, aggiornarsi sulle tendenze nella gestione del posto di lavoro, può avere un effetto diretto sull’esperienza dei dipendenti.
4. Promuovere l’organizzazione e la semplicità
Puoi contribuire a garantire che i tuoi dipendenti siano felici e attrezzati per svolgere le proprie attività fornendo loro un ambiente di lavoro organizzato, ottimizzato e funzionante senza intoppi. Non solo dovresti garantire che i tuoi dipendenti abbiano accesso a un ambiente di lavoro fisico confortevole, ma dovresti anche assicurarti che la configurazione del tuo posto di lavoro lasci spazio ad adattamenti e innovazioni. Ciò significa aiutare il tuo team a lavorare al meglio ovunque si trovi.
La tua soluzione per la gestione del posto di lavoro.
Ottimizzare l’esperienza dei tuoi dipendenti è una parte importante della gestione del posto di lavoro. Senza dipendenti felici e sani, la tua azienda non conoscerà il vero successo. La tua azienda ha bisogno di dipendenti che siano soddisfatti della loro esperienza sul posto di lavoro. Arrivare a quel punto non è sempre facile.
Benessere dei dipendenti sul posto di lavoro
Il burnout dei dipendenti è in aumento. Ben il 42% della forza lavoro globale riferisce di sentirsi esaurita : un livello record in due anni. Alcuni paesi e regioni presentano tassi ancora più elevati rispetto alla media globale, con il 50% della forza lavoro australiana che soffre di burnout.
Ora più che mai, è fondamentale integrare il benessere sul posto di lavoro per combattere questa sfida e aiutare i dipendenti a dare il meglio di sé.
Un recente studio di Gensler ha dimostrato che un luogo di lavoro fisico che comprenda spazi di lavoro efficaci e produttivi e tenga conto del benessere dei dipendenti può:
- aumentare il coinvolgimento
- costruire sentimenti più forti di impegno verso l’organizzazione
- sostenere legami di squadra più forti
- promuovere il senso di appartenenza
È possibile pianificare e progettare spazi di lavoro attraenti e produttivi, ma come si può costruire e sostenere il benessere sul posto di lavoro? Ecco cinque modi attuabili per promuovere il benessere sul posto di lavoro:
1. Crea un dialogo
La salute mentale è spesso un argomento tabù sul posto di lavoro, ma è importante dare l’esempio in modo che queste conversazioni possano essere svolte apertamente. Agire ed essere proattivi contribuisce notevolmente ad incoraggiare i dipendenti a dare il meglio di sé.
2. Offri una scelta
Offri una gamma di diversi tipi di spazio ai dipendenti così che possano scegliere il posto di lavoro più adatto per essere più produttivi.
3. Riduci lo stress
Aiuta i dipendenti a ridurre i fattori di stress della loro vita quotidiana creando accesso a spazi e risorse che supportano il benessere e l’equilibrio.
4. Promuovi il benessere
I dipendenti possono beneficiare di servizi e risorse legati alla loro salute mentale e fisica. Prendi in considerazione la possibilità di fornire accesso ad aiuto professionale o servizi di benessere, come lezioni di yoga, pause attive o anche attività rilassanti come la meditazione. I programmi per il benessere dei dipendenti possono aiutare i dipendenti a trovare un equilibrio oltre il luogo di lavoro, mentre le attività di gruppo aiutano a spezzare la giornata lavorativa e a promuovere il legame di squadra.
5. Rendi la flessibilità uno standard
Le organizzazioni possono organizzare il lavoro flessibile come parte di un’iniziativa complessiva per il benessere sul posto di lavoro. Gli accordi di lavoro flessibili possono includere orari di lavoro ibridi, lavoro a distanza, orari flessibili, e altro. È importante non solo attuare politiche di lavoro flessibili, ma anche rendere la flessibilità una componente chiave della cultura organizzativa. In questo modo, i dipendenti si sentiranno autorizzati a fare scelte che supportino l’equilibrio tra lavoro e vita privata, portando a prestazioni migliori, maggiore coinvolgimento e maggiore benessere.
Combattere il burnout e promuovere il benessere sul posto di lavoro è un obiettivo che richiede alle aziende di agire in modo rapido e ponderato. Un buon punto di partenza è ottimizzare i tuoi spazi con un software di pianificazione e prenotazione degli spazi. Un ambiente di lavoro attentamente pianificato affiancato da strumenti di prenotazione delle stanze per rendere gli spazi accessibili, costituiscono una solida base per un’esperienza lavorativa positiva.
