I dipendenti di molte aziende ora hanno più flessibilità che mai nella scelta del luogo in cui lavorare. Molti dividono il loro tempo tra il posto di lavoro e un altri luoghi, come l’ufficio di casa, uno spazio di coworking nelle vicinanze o anche destinazioni lontane che consentono loro di bilanciare lavoro, tempo libero e altre attività/responsabilità.
Quando da casa puoi ugualmente svolgere il tuo lavoro, senza perdere tempo in spostamenti, cosa motiva i dipendenti a tornare in ufficio? Alcuni motivi potrebbero sorprenderti. Continua a leggere per scoprire i 4 principali motivi per cui i dipendenti stanno tornando in ufficio adesso.
1. Facetime
Oggi, molti lavoratori hanno una libertà senza precedenti di strutturare le proprie giornate lavorative come meglio credono, ma questa ritrovata flessibilità non è priva di svantaggi. Alcuni gruppi, e in particolare il gruppo più giovane della forza lavoro, la Genazione Z, hanno difficoltà a connettersi con colleghi, manager e tutor nell’ambiente di lavoro ibrido. Vedono il tempo trascorso in ufficio come un’opportunità per apprendere in presenza e crescere come giovani professionisti.
La generazione Z non è l’unica a vedere valore nel tempo trascorso faccia a faccia. Il 40% dei lavoratori intervistati da Gartner nel 2023 indica il facetime come la motivazione numero uno per trascorrere il tempo in ufficio. Ciò include il tempo trascorso di persona con colleghi, manager e dirigenti senior.
2. Per il cameratismo e il legame
Sebbene i dipendenti diano priorità al facetime per la crescita professionale, apprezzano anche il tempo trascorso di persona per soddisfare il bisogno emotivo di costruire legami e far parte di una comunità. Il posto di lavoro rimane un luogo in cui i dipendenti possono stabilire legami significativi con i loro colleghi e con la loro organizzazione, e per questo motivo alcuni scelgono di trascorrervi del tempo anche se non sono tenuti a trascorrere ogni ora lavorativa sul posto di lavoro.
Fortunatamente, i vecchi spazi di lavoro stanno cambiando, lasciando il posto a spazi aziendali che supportano lo stare insieme e l’incontro. I team ibridi e remoti possono creare tipi di connessioni organiche difficili da ricreare virtualmente nei bar, nelle lounge e negli spazi per attività di gruppo degli uffici contemporanei. Questi spazi forniscono uno sfondo ideale per creare legami durante la formazione, gli eventi di settore e le attività di gruppo, che riuniscono tutti per uno scopo comune.
Ricordi il team annuale fuori sede, quando tutti si prendevano qualche giorno lontano dall’ufficio per imparare, collaborare e pianificare in squadra? Ebbene, la riunione del team in sede è diventata la “nuova riunione fuori sede”. Mentre in passato i team scappavano in un altro luogo per queste attività, ora molti team scoprono che il posto migliore per riunirsi è nello spazio della propria organizzazione.
3. Per sfruttare strumenti e risorse
Per molti dipendenti, il luogo di lavoro offre strumenti e risorse a cui semplicemente non possono accedere da nessun’altra parte. Gli spazi per i maker, i laboratori e le aree di collaborazione sono tutti ottimi esempi di spazi che attirano i dipendenti in loco, perché sono parte integrante della creatività, della produttività e del lavoro di squadra.
Anche l’accesso ai servizi sul posto di lavoro come il supporto IT e la formazione in presenza attira i dipendenti in loco. Sebbene molte attività lavorative possano essere completate in un ambiente remoto o ibrido, i dipendenti concordano sul fatto che le attività di formazione sono più coinvolgenti e, in definitiva, di maggior successo quando si svolgono di persona.
Gli strumenti di lavoro possono essere altrettanto importanti: monitor di alta qualità, mobili ergonomici, servizi come centri fitness, asili nido e servizi di ristorazione rendono ancora più semplice per i dipendenti ottimizzare le proprie giornate.
4. Per portare a termine il lavoro
Il lavoro ibrido e quello remoto hanno dato ai lavoratori la flessibilità di cui hanno bisogno per bilanciare meglio lavoro e altre responsabilità, come prendersi cura dei familiari e dei propri cari. Questo cambiamento ha apportato vantaggi ai dipendenti in vari modi, permettendo loro di sentirsi più vicini a coloro di cui si prendono cura, creando un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e risparmiando sui costi di assistenza.
Tuttavia, molti dipendenti sono tormentati da distrazioni a casa e hanno difficoltà a svolgere un “lavoro profondo” quando lavorano da remoto. L’antidoto? Andare sul posto di lavoro per concentrarsi sul lavoro a testa bassa.
È probabile che questi dipendenti si dirigano verso le aree del posto di lavoro che limitano le distrazioni. Sebbene la collaborazione e il face time siano fattori trainanti per gli altri dipendenti, dovrebbero esserci scelte che offrano privacy a coloro che desiderano massimizzare la produttività quando sono in sede.
E’ fondamentale supportare il tipo di esperienza che i dipendenti si aspettano quando arrivano sul posto di lavoro. Questo richiede un approccio articolato, attentamente pianificato che dia priorità alle esigenze e alle motivazioni dei dipendenti.
