Sintropia™ permette ai gestori di patrimoni immobiliari (industriali, ospedalieri e commerciali) di valutare se i servizi offerti ai propri utenti presentino costi e modalità di erogazione compatibili con i livelli di qualità attesi.

Nel mondo della sanità esiste uno standard di interoperabilità chiamato FHIR (Fast Healthcare Interoperability Resources) destinato ad abilitare lo scambio di dati nel settore sanitario tra diversi sistemi sanitari. L’obiettivo principale del FHIR è quello di rispondere alle crescenti esigenze di digitalizzazione del settore sanitario e di semplificare lo scambio di dati senza compromettere l’integrità delle informazioni.

Seguendo lo stesso principio, anche la gestione dell’informazione tecnica del patrimonio immobiliare ha la necessità di supportare processi di cooperazione e collaborazione tra sistemi informatici eterogenei utilizzati dalle varie unità operative, soprattutto per la condivisione delle informazioni legate allo spazio, visto che l’aggiornamento del sistema anagrafico rimane di competenza dell’ufficio tecnico. 

Pertanto sarebbe utile utilizzare una piattaforma dedicata, non solo per condividere una anagrafica centralizzata sempre aggiornata a tutte le divisioni dell’azienda, ma anche per recuperare e conservare la proprietà del dato all’interno della propria organizzazione, che quasi sempre viene gestito da applicazioni proprietarie e chiuse dei fornitori di software. 

Il tracciato dati deve essere di proprietà dell’impresa non della software house. Sintropia™ conserva l’informazione tecnica del patrimonio immobiliare che rimane di proprietà del Cliente e assicura l’interazione e lo scambio di dati con software terzi, tracciando l’intero ciclo di vita degli asset al fine di garantire:

• la sicurezza nel perfetto rispetto delle normative; 
• la normalizzazione delle informazioni;
• la classificazione omogenea degli aspetti diagnostici;
• la visione globale dei dati;
• la distribuzione veloce e capillare delle informazioni;
• la gestione centralizzata delle planimetrie;
• l’integrazione con sistema CAD (planimetrie) e BIM (building information modelling);
• una più facile ed affidabile lettura delle elaborazioni statistiche
• avere un metodo ed uno strumento per pianificare il futuro e prendere le decisioni giuste in tempo utile;
• disporre di informazioni di ritorno sull’efficacia delle strategie effettivamente adottate;
• essere proprietari del dato e del ciclo di vita dei propri beni (asset)

Il patrimonio immobiliare può essere visto come un ecosistema da integrare digitalmente, per aumentare il suo valore attraverso tutte le attività che si possono effettuare nel suo ciclo di vita. 

Tre punti fondamentali:

• Conoscenza del patrimonio
• Integrazione delle informazioni
• Condivisione delle informazioni

Solitamente i processi di acquisizione e gestione della conoscenza del patrimonio immobiliare risultano frammentati nelle imprese e dunque necessitano di un quadro strutturato, di metodi e strumenti in grado di supportarne lo svolgimento.

Visto che lo sviluppo delle capacità gestionali di una organizzazione nell’ambito immobiliare si realizza attraverso un processo che richiede l’adozione di metodiche, servizi e strumentazioni tecnologiche adeguate, l’obiettivo di Sintropia™ consiste nella definizione di una soluzione informatica integrata e interoperabile che consenta di:

• gestire:
  • il sistema anagrafico a livello centralizzato (fascicolo digitale del fabbricato);
  • supportare le unità operative e i loro sistemi dedicati con una anagrafica tecnica e degli spazi sempre aggiornata, facilmente interrogabile sia a livello di utente che a livello di integrazione con altri software (interoperabilità)
• conoscere:
  • l’articolazione degli immobili nelle varie sedi;
  • lo stato di consistenza e di conservazione degli immobili;
  • l’utilizzo delle strutture (assegnazione aree, destinazioni d’uso, localizzazione persone);
  • le dotazioni impiantistiche ed il relativo stato di conservazione;
  • la documentazione tecnica e normativa relativa ad immobili ed impianti;
  • la gestione dei contratti manutenzione e di qualunque altro tipo di servizio strumentale all’utilizzo dell’immobile (mense, servizi di pulizia, ecc.);
  • le iniziative assunte per assicurare la conformità a quanto previsto dalle norme vigenti in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro;
• analizzare i dati per:
  • supportare le decisioni di pianificazione strategica;
  • produrre reportistica di sintesi per i diversi livelli dell’organizzazione;
  • monitorare la conformità delle attività poste in essere presso le diverse sedi (ad esempio quelle relative alla sicurezza);
  • ridurre sprechi e consumi.