FixUp uno strumento complementare ad Excel nella gestione della manutenzione

Se ancora oggi la maggioranza delle aziende usa i fogli di calcolo per gestire la manutenzione, un motivo ci sarà!

Tuttavia il datore di lavoro ha molte responsabilità nei confronti dei propri dipendenti, a partire dalla loro salute e sicurezza sul posto di lavoro, per cui serve un dato certo e facilmente reperibile.

A chi usa Excel, per la gestione delle manutenzioni, suggeriamo di affiancare FixUp al fine di aggregare tutte le informazioni dal campo in un unico contenitore digitale.

Problema

Solitamente i fornitori di servizi, per una loro necessità organizzativa interna, tendono ad imporre al Cliente il proprio modello operativo per erogare interventi di manutenzione o servizi dedicati. Ci sono fornitori che consegnano a mano un rapporto di intervento su carta, altri che lo spediscono via e-mail al cliente in formato pdf.

Il cliente si trova proiettato in una organizzazione dei servizi multidisciplinare (elettrico, meccanico, antincendio e altro ancora), con la necessità di convergere tutti i documenti cartacei e digitali in un unico archivio, facilmente consultabile.

Soluzione

FixUp è un app disponibile per Android e per iOS, che raccoglie dal campo tutti i rapporti di lavoro registrati dall’operatore, sia in forma analogica che in forma digitale, al fine di renderli certificati, digitalizzati, classificati, conservati e consultabili nel Registro Certificato delle Manutenzioni.

Tutti gli interventi di manutenzione avranno un unico metodo per essere registrati ed un unico contenitore dove essere depositati. Grazie ad una collocazione temporale, legalmente valida e alla blockchain, avranno come punto di partenza lo stesso valore legale e probatorio dei documenti cartacei.

Innovazione

Il rapporto di lavoro viene certificato e analizzato da applicativi di intelligenza artificiale, per essere classificato sulla base delle informazioni raccolte.

Classificare un documento significa estrarre, attraverso un motore di regole, informazioni chiave. Informazioni che successivamente verranno elaborate da sistemi dedicati (grafi della conoscenza) per creare in automatico una storia manutentiva, rilevare eventuali criticità e suggerire possibili miglioramenti.

Conclusione

Norme e leggi sono in continua evoluzione. Il cliente che sceglie FixUp è una persona che ha un incarico di responsabilità e vuole assicurarsi che tutti gli interventi, sotto la sua responsabilità, siano certificati e reperibili, per dimostrare, in ogni posto e tempo, il pieno rispetto delle disposizioni di legge.