Facilities Conditions Assessments

Non si può negare l’importanza di condurre valutazioni di routine sulle condizioni delle strutture (Facilities Conditions Assessments). I dati raccolti forniscono informazioni sullo stato generale delle risorse, aiutando al contempo i manager a stabilire le priorità su cui allocare i propri budget.

Spesso passa diverso tempo tra il momento in cui viene completata la valutazione e il momento in cui i dati vengono utilizzati per prendere decisioni strategiche. Questo perché molti processi FCA si basano ancora su report cartacei statici la cui analisi richiede molto tempo, rendendo i dati poco veritieri. E i dati obsoleti rendono difficile calcolare l’indice di condizione delle strutture (Facilities Condition Index).

I Facilities Condition Index (FCI) sono la somma di tutti i costi di riparazione stimati per un determinato bene diviso il costo di sostituzione di tale bene (riparazione/sostituzione). L’indice delle condizioni viene riportato a tutti i livelli delle gerarchie del sito e delle risorse e fornisce informazioni sull’andamento delle condizioni dell’edificio nel tempo.

Un FCI inferiore significa che sarà necessario investire meno nella struttura rispetto al suo valore complessivo. Un punteggio più alto, tuttavia, significa che sarà necessario investire di più nelle riparazioni. FCI tiene conto anche dei costi di manutenzione differita e dell’inflazione.

Perché è importante?

L’FCI ti consente di capire come funzionano i tuoi edifici e come prepararti per il futuro.

Quando disponi di punteggi FCI più accurati, puoi dare priorità alle riparazioni di manutenzione, determinare quando riparare o sostituire le risorse, prevedere i costi futuri e prendere decisioni basate sui dati sulla pianificazione del capitale. Questi punteggi forniscono uno sguardo prezioso al tuo portafoglio immobiliare e ti aiutano a pianificare e dare priorità ai progetti sia a breve che a lungo termine.

Aggiornare il punteggio Facilities Condition Index

Il processo per calcolare l’FCA il più delle volte è manuale, soprattutto se monitorato nel tempo utilizzando fogli di calcolo. È anche difficile combinare le valutazioni architettoniche e ingegneristiche condotte sul campo, con i dati, a livello di apparecchiatura, forniti da fornitori e produttori.

In definitiva, l’FCA e i corrispondenti FCI possono diventare obsoleti se non si è in grado di aggiornare ed inserire facilmente nuove informazioni nelle proprie valutazioni. Inoltre, se esamini solo le singole risorse, non otterrai un punteggio reale per la tua struttura, il che può comportare maggiori rischi, costi inutili e flussi di lavoro inefficienti.

Ad esempio, la società A ha assegnato ad un’unità HVAC un punteggio di 0,5 durante una FCA di routine due anni fa, quindi è stata classificata come una priorità di sostituzione bassa. Tuttavia, da quando è stata condotta l’FCA iniziale, sono state necessarie cinque manutenzioni correttive, il che è costata alla società fondi aggiuntivi a cui non era preparata. Quando finalmente sono stati in grado di sostituire l’unità HVAC, anche il prezzo di una nuova unità è aumentato, costando all’azienda molto di più.

E’ necessario tenere traccia dei dati FCA, delle informazioni sulle risorse e degli ordini di lavoro preventivi e correttivi su un’unica piattaforma per mantenere l’FCI aggiornato. Ciò garantisce che le decisioni sugli investimenti vengano prese con dati più accurati. Con i dati aggiornati, la società A avrebbe potuto risparmiare sui costi, gestendo, al tempo stesso, meglio le proprie esigenze di capitale. Se i costi degli interventi fossero stati caricati a sistema, l’FCI sarebbe automaticamente aumentato, indicando una necessità più urgente.

Piattaforma Digitale

Una piattaforma digitale centralizzata ti consente di accedere e aggiornare le informazioni su tutte le tue strutture e risorse in un unica sorgente dati, in modo da non dover destreggiarti tra più fogli di calcolo o applicazione non integrate, risparmiando tempo e garantendo l’accuratezza dei dati. Puoi gestire e monitorare:

• Valutazioni delle condizioni delle strutture
• Attività di manutenzione, inclusa la manutenzione differita
• Vita utile rimanente per asset e inventario
• Conformità dei beni nel rispetto delle normative
• Costi complessivi di riparazione o sostituzione dei beni
• Priorità di riparazione

Tenendo aggiornate queste informazioni, è molto più semplice definire i costi di riparazione totali stimati, ottenere uno sguardo olistico alle tue strutture e quindi calcolare automaticamente l’FCI dall’interno della piattaforma.

Architetti e ingegneri sul campo possono analizzare strutture ed eseguire l’FCA di edifici, catalogando attrezzature, spazi e risorse nel software. Inoltre, i fornitori possono tenere traccia delle correzioni e delle sostituzioni dei singoli componenti all’interno della stessa piattaforma. Ciò fornisce uno sguardo dettagliato su cosa succede al tuo punteggio FCI quando effettui riparazioni o sostituzioni, poiché tu e il tuo team potete inserire modifiche e monitorare come vengono influenzati i vostri punteggi.

Inoltre, puoi monitorare l’inflazione e stimare il suo impatto sull’FCI. Se sostituisci una risorsa, il tuo punteggio cambia in meglio. Se non si interviene, il punteggio può peggiorare nel tempo poiché i costi del servizio o di un bene sostitutivo potrebbero aumentare.