3 Strategie comprovate di risparmio dei costi per la gestione delle strutture di vendita al dettaglio

Con le difficoltà economiche e l’aumento dei costi operativi, i facility manager vedono sempre più spesso i loro budget tagliati. Infatti, quasi la metà (48%) dei facility manager ha riferito che il proprio budget è rimasto invariato oppure è diminuito lo scorso anno.

Molte organizzazioni hanno già iniziato a utilizzare la tecnologia per migliorare e semplificare la gestione del facility management. Ma se vogliono continuare ad offrire la migliore esperienza al cliente finale, avendo a disposizione un budget limitato, i gestori delle strutture devono continuare a prendere decisioni informate. Su questo punto possono contare sull’utilizzo di tecnologia intelligente.

La buona notizia è che esistono diversi modi in cui i rivenditori possono ridurre i costi senza compromettere l’esperienza del cliente o del dipendente.

1. Migliore pianificazione della manutenzione

La manutenzione delle strutture può essere impegnativa anche nel migliore dei casi, ma diventa ancora più difficile quando i budget sono limitati. Questo è il motivo per cui un’attenta pianificazione della manutenzione deve essere parte integrante della strategia di riduzione dei costi.

Sapete cosa si dice, prevenire è meglio che curare e questo vale anche per la gestione delle strutture. Invece di aspettare che un’emergenza oppure un guasto dell’apparecchiatura attivino un intervento, una regolare manutenzione preventiva può aiutare ad evitare costi imprevisti.

Ma sfortunatamente, quando le cose si fanno impegnative e i soldi scarseggiano, la manutenzione preventiva tende ad essere una delle prime cose messe in fondo alla lista e le attività ritardate possono portare a guasti futuri la cui riparazione finisce per costare ancora di più.

Pertanto, i dati svolgono un ruolo significativo nella pianificazione della manutenzione per i rivenditori, contribuendo a operazioni più efficienti ed economicamente vantaggiose.

La pianificazione automatizzata della manutenzione è un metodo collaudato per prolungare la vita delle vostre risorse e ridurre i costi di manutenzione nel lungo termine. Pertanto, concentrandosi sugli orari per gli interventi sul campo, i rivenditori possono evitare che queste attività vengano ignorate e si traducano in emergenze più grandi e costose, che causano maggiori interruzioni nella gestione quotidiana del punto vendita.

Inoltre, l’automazione consente ai facility manager di raccogliere dati utili e ottenere approfondimenti utili, che consentano loro di comprendere chiaramente il vantaggio, in termini di costi della riparazione rispetto alla sostituzione.

2. Automatizzazione delle attività che richiedono tempo

I facility manager devono affrontare quotidianamente un gran numero di compiti per far sì che tutto funzioni senza intoppi. Farlo manualmente può essere molto dispendioso in termini di tempo e denaro e nell’ambiente di vendita al dettaglio di oggi, questa non è la migliore soluzione.

È meglio utilizzare dispositivi IoT e software dedicati per automatizzare le attività più impegnative e dispendiose in termini di tempo. In questo modo non solo è possibile gestire meglio le attività ripetitive, ma poiché queste vengono eseguite più rapidamente dalla tecnologia, è anche un ottimo modo per ridurre i costi e liberare tempo da dedicare a questioni più urgenti.

Come accennato brevemente in precedenza, è possibile automatizzare la pianificazione della manutenzione per garantire la gestione della manutenzione preventiva. Ma ci sono molti altri modi in cui questa tecnologia può essere utilizzata, tra cui l’automazione della manutenzione HVAC e dell’illuminazione, l’invio di ordini di lavoro, la pianificazione dei pagamenti, la gestione delle scorte e altro ancora.

Questi strumenti possono anche aiutare i manager a raccogliere dati, che a loro volta possono portare a informazioni utili che li aiuteranno a semplificare ulteriormente la gestione delle strutture in futuro.

Automatizzando i processi dove possibile, i team di FM possono ridurre tempo, impegno e costi al fine di concentrarsi sulla creazione delle migliori esperienze per il cliente e sull’affrontare altre questioni urgenti.

3. Controllare l’efficienza energetica

Un ottimo modo per ridurre i costi associati al FM è ridurre il consumo di energia e rendere gli ambienti di vendita al dettaglio più efficienti dal punto di vista energetico. Esistono diversi modi per farlo, ad esempio la manutenzione regolare dei frigoriferi è uno dei modi principali in cui un rivenditore di generi alimentari può ridurre i costi energetici. Non solo, la sostituzione dei vecchi frigoriferi aperti con quelli dotati di porte, può ridurre significativamente il consumo energetico.

Alcuni altri modi per rendere i negozi più efficienti includono; aggiornare gli apparecchi di illuminazione con lampadine più efficienti, aggiungere vetri migliori a finestre e porte e introdurre un migliore isolamento delle pareti. Anche se ciò presenterà un costo immediato, si tratta di un investimento che nel lungo periodo farà risparmiare denaro sulle bollette del riscaldamento e dell’energia.

Oltre ad essere proattivi e investire in iniziative di efficienza energetica è anche fondamentale monitorare costantemente il consumo di energia nei negozi. In questo modo, i gestori delle strutture possono utilizzare questi dati per introdurre misure informate di risparmio sui costi in futuro.

Sei pronto per iniziare a risparmiare denaro?

Dalla riduzione del consumo energetico all’interno dell’ambiente di vendita al dettaglio, ad una migliore pianificazione della manutenzione, automazione e creazione di partnership, esistono diversi metodi comprovati per risparmiare denaro sulla gestione delle strutture.

Implementando una qualsiasi di queste iniziative di risparmio sui costi, puoi contribuire a ridurre la spesa senza compromettere l’esperienza del cliente o del dipendente. E se introduci molti di questi metodi, potresti davvero iniziare a vedere dei risparmi notevoli.

Naturalmente, la tecnologia svolgerà un ruolo importante nell’automazione di queste attività dispendiose in termini di tempo, oltre a ridurre il consumo di energia e a mettere in atto strategie di manutenzione predittiva/preventiva più forti.