Nel frenetico mondo degli affari di oggi, raccogliere i dati giusti è più importante che mai per massimizzare il portafoglio immobiliare aziendale. Sfruttando i Key Data Points (dati chiave), le organizzazioni possono ottenere informazioni preziose e prendere decisioni informate per ottimizzare le proprie risorse immobiliari.
Key Data Points: comprendere l’ambito completo
- Dati di mercato: comprendere le attuali condizioni di mercato, compresi i tassi di affitto, i valori delle proprietà e i tassi di sfitto, è essenziale per prendere decisioni immobiliari informate. I dati di mercato forniscono informazioni sullo stato di salute generale del mercato immobiliare, consentendo alle organizzazioni di identificare opportunità, negoziare termini di locazione favorevoli e valutare la competitività del proprio portafoglio.
- Tassi di occupazione: il monitoraggio dei tassi di occupazione è fondamentale per ottimizzare l’utilizzo dello spazio e identificare opportunità di consolidamento o espansione. Analizzando i tassi di occupazione tra diverse proprietà, piani o reparti, le organizzazioni possono determinare l’uso più efficiente dello spazio, ridurre i costi di locazione non necessari e migliorare l’efficienza operativa complessiva.
- Date di scadenza del contratto di locazione: disporre di informazioni accurate e aggiornate sulle date di scadenza del contratto di locazione aiuta le organizzazioni a gestire in modo proattivo le trattative, i rinnovi o i trasferimenti di locazione. Monitorando attentamente le date di scadenza del contratto di locazione, le organizzazioni possono evitare potenziali interruzioni, valutare le opzioni di mercato e negoziare termini favorevoli in base alle attuali condizioni di mercato.
- Consumo energetico: il consumo energetico è un fattore di costo significativo negli immobili aziendali. La raccolta di dati sull’utilizzo dell’energia consente alle organizzazioni di identificare le inefficienze, monitorare le iniziative di risparmio energetico e ottimizzare il consumo. Analizzando i modelli di utilizzo dell’energia e confrontandoli con gli standard di settore, le aziende possono implementare pratiche di efficienza energetica, ridurre le emissioni di carbonio e ottenere risparmi sui costi.
- Costi di manutenzione: il monitoraggio dei costi di manutenzione è essenziale per ottimizzare la gestione della struttura e le prestazioni delle risorse. Acquisendo dati su attività di manutenzione, costi e cicli di vita delle risorse, le organizzazioni possono identificare tendenze, prevedere le esigenze di manutenzione e allocare le risorse in modo efficiente. Questo approccio proattivo riduce al minimo i tempi di inattività, prolunga la durata delle risorse e riduce le spese di manutenzione complessive.
Raccolta dati che definisce una metodologia coerente
Le organizzazioni dovrebbero stabilire metodi solidi di raccolta dati, utilizzando varie fonti, come sistemi interni, dispositivi IoT, sensori e fornitori di dati di mercato esterni. È importante definire i processi di raccolta dei dati, garantire l’accuratezza dei dati attraverso metodi di convalida e mantenere la sicurezza e la privacy dei dati.
Standard dei dati: rimanere coerenti e accurati
L’adesione agli standard dei dati, come quelli stabiliti da organizzazioni come la Building Owners and Managers Association (BOMA), è essenziale per garantire coerenza e accuratezza tra diverse fonti. Gli standard dei dati stabiliscono strutture, terminologia e pratiche di misurazione comuni che consentono alle organizzazioni di confrontare e analizzare in modo accurato i dati provenienti da più fonti. Standard di dati coerenti facilitano il benchmarking, l’analisi delle prestazioni e un processo decisionale efficace, evitando al contempo costi di conformità.
Integrità dei dati: preservare la qualità
Le organizzazioni dovrebbero implementare misure di controllo della qualità dei dati, comprese tecniche di convalida dei dati, controlli automatizzati dei dati e audit periodici. Identificando e affrontando i problemi di qualità dei dati, le organizzazioni possono avere fiducia nella loro integrità, portando ad un processo decisionale più affidabile e accurato.
Revisione dei dati: garantire che i dati siano aggiornati e pertinenti
Le organizzazioni dovrebbero stabilire un processo sistematico per la revisione dei dati, comprese valutazioni periodiche, analisi delle tendenze e cicli di aggiornamento dei dati. Esaminando regolarmente i dati, le organizzazioni possono identificare le tendenze emergenti, adattarsi alle mutevoli condizioni del mercato e apportare modifiche tempestive alla propria strategia immobiliare.
Utilizzare gli strumenti giusti per prendere decisioni più intelligenti basate sui dati
L’adozione di pratiche basate sui dati consente alle organizzazioni di raggiungere efficienza operativa, risparmi sui costi e crescita strategica nel rispetto degli obiettivi immobiliari aziendali in continua evoluzione. Sfruttare uno strumento intelligente per raccogliere, visualizzare e analizzare i dati chiave, dalle date di scadenza del contratto di locazione ai costi di manutenzione e altro ancora, può essere d’aiuto. Un sistema integrato di gestione del posto di lavoro (IWMS) consolida i dati in un’unica soluzione con una visione trasparente di tutta l’azienda. Le soluzioni Real Estate centralizzano i dettagli della proprietà e incorporano dati provenienti da altri segmenti della tua attività, dall’utilizzo dello spazio alla manutenzione delle strutture e alla pianificazione del capitale, per potenziare il processo decisionale basato sui dati.
