I tre principali impatti dei dati sulle spese in Conto Capitale

In un’era in cui i dati sono il nuovo oro, i team di Real Estate and Facility Capital Planning ne riconoscono il valore nel guidare le spese in conto capitale (CapEx). La crescente ondata di dati sta cambiando le regole del gioco, mettendo a punto strategie e migliorando i rendimenti degli investimenti. Analizziamo questi vantaggi:

1. Budget migliorati

Per i team CapEx, una buona gestione del budget è essenziale. Li aiuta ad utilizzare bene le risorse e a completare i progetti in tempo.

Senza dati: storicamente i team si affidavano a strumenti come fogli di calcolo o software non integrati per la definizione del budget. Nonostante gli sforzi le informazioni diventavano rapidamente obsolete mancando di dettagli critici. Prevedere budget accurati non è mai stata un’impresa facile.

Con dati centralizzati: lo scenario cambia grazie ad una analisi di dati integrati, su cui è possibile comprendere i cicli di vita degli asset. Questa lungimiranza consente di avere budget mirati, riducendo gli sprechi e garantendo interventi tempestivi. Qual è il vero guadagno? tra il 5 e il 15% del budget a livello di portafoglio, consentendo ai team CapEx di allocare le risorse dove contano di più.

2. Estendere il ciclo di vita delle risorse

Per i team che operano nel settore immobiliare, gli asset non sono solo strutture o attrezzature, ma fonti di valore che durano nel tempo. Il raggiungimento di questo valore duraturo richiede un’attenzione diligente, una manutenzione proattiva e una pianificazione strategica per garantire che le risorse mantengano il loro valore nel tempo.

Senza dati: per valutare lo stato delle risorse, i team spesso dipendevano da dati o informazioni incompleti, condivisi verbalmente dalle parti interessate. Quando si conducono valutazioni sulle condizioni delle strutture (Facility Condition Assessments), la mancanza di dati può creare inefficienze. Ciò si traduce in asset che non vengono riparati, esigenze di capitale che perdono priorità e asset costosi che potrebbero deteriorarsi e costare di più nel lungo periodo.

Con dati centralizzati: con la piattaforma giusta, gli approfondimenti sono di facile accesso. Gli utenti possono segnalare rapidamente i problemi, le informazioni vengono registrate in un sistema centrale e i dati rimangono aggiornati. Con l’accesso ai dati centralizzati, diventa più semplice comprendere lo stato di salute degli asset, prolungarne la durata di vita (con conseguente risparmio sui costi) e promuovere una migliore strategica del budget. Ad esempio, utilizzando dati tempestivi e accurati, una struttura medica potrebbe determinare che è più conveniente mantenere la sua vecchia macchina per la risonanza magnetica invece di investire immediatamente in una nuova. Ciò garantisce l’uso più efficace delle risorse ed estende i budget di capitale dove necessario.

3. Minimizzare il rischio

Ogni spesa in conto capitale comporta un rischio intrinseco, che si tratti di una potenziale sopravvalutazione del valore di una proprietà, di problemi di manutenzione imprevisti o di recessioni del mercato.

Senza dati: prima i team si affidavano a vecchi dati per prendere decisioni critiche. Immagina di pianificare un progetto utilizzando i prezzi dell’anno scorso e di rimanere intrappolato nel budget a causa dell’aumento dei costi di quest’anno. L’utilizzo di dati non aggiornati comporta un rischio maggiore per gli obiettivi e i budget dei progetti di capitale.

Con i dati centralizzati: ora le decisioni supportate dagli insight sui dati poggiano su basi più solide. Le decisioni diventano più approfondite e sicure analizzando le tendenze passate e i dati concreti, non solo supposizioni. Uno sguardo alle statistiche : i progetti di capitale immobiliare registrano spesso un aumento dei costi del 79% rispetto ai budget iniziali e un ritardo del 52%. Con la “guiding light” dei dati, questi rischi di progetto possono essere ridotti considerevolmente.

Il regno delle spese in conto capitale è in continua evoluzione. In questo spazio dinamico, la bussola fornita dai dati ha un valore inestimabile e può trasformare le strategie di spesa in conto capitale.