Un utilizzo degli asset inferiore alle loro performance ottimali può avere molti effetti negativi e di lunga durata sull’azienda. I tempi di inattività degli asset possono interrompere la produzione e di conseguenza avere impatto sulla soddisfazione dei clienti. Una manutenzione preventiva inadeguata può aumentare il costo di gestione di asset e apparecchiature e può indurre le aziende ad effettuare investimenti in nuove apparecchiature che potrebbero essere evitati. Una gestione degli asset inadeguata può inoltre portare le società a violare le normative di sicurezza e i requisiti di conformità.

Le aziende orientate all’innovazione riconoscono che il miglioramento delle performance degli asset permette di ridurre i costi e di migliorare le loro capacità di crescita.

Sistema CMMS e Sistema EAM

Il sistema CMMS (Computerized Maintenance Management System) si occupa principalmente della manutenzione, mentre il sistema EAM (Enterprise Asset Management), che è arrivato dopo, include le funzionalità di gestione della manutenzione, ma fornisce una serie più ampia di strumenti per gestire, monitorare e analizzare le prestazioni e i costi dei beni durante il loro intero ciclo di vita, dall’acquisizione alla dismissione. Tuttavia sul mercato di oggi, in cui l’architettura web, le applicazioni mobili e la sensoristica IoT sono ormai diventate una realtà per tutti, i confini tra i sistemi CMMS e EAM non sono più chiaramente delimitati come lo erano 20 anni fa, c’è ancora una differenza a livello di approccio e funzionalità, ma a tendere probabilmente diventeranno un’unica soluzione.

Tra gli obiettivi di un sistema CMMS/EAM

• Conoscere la consistenza del patrimonio di beni, edifici, impianti, infrastrutture
• Conoscere lo stato di conservazione e il valore e l’evoluzione nel tempo
• Conoscere e tenere traccia della storia (manutentiva e operativa)
• Ottimizzare le performance in relazione al business
• Essere in grado di definire e attuare una strategia evolutiva sul patrimonio di beni e impianti
• Disporre di una visione di sintesi globale sull’intero patrimonio di macchine ed impianti

Formato da tre componenti principali (gestione degli asset, gestione dei materiali e approvvigionamento), il sistema CMMS/EAM dispone di funzionalità specifiche progettate per aiutare le organizzazioni che si occupano di produzione e gestione delle infrastrutture a risolvere le loro sfide più importanti in merito alla gestione degli asset.

Aumenta al massimo l’efficacia della manutenzione
Semplifica il processo di manutenzione per estendere il ciclo di vita degli asset e migliorare la produttività. Le funzionalità includono la creazione e l’assegnazione di ordini di lavoro, il monitoraggio delle condizioni e l’analisi per determinare pianificazioni di manutenzione preventiva ottimali.

Riduci i costi di magazzino
Evita tempi di inattività a causa di scorte a magazzino inadeguate. Sono inclusi gli strumenti per il monitoraggio e il controllo dei livelli di scorte e la gestione automatica di acquisti e magazzino.

Gestisci le garanzie
Segui al meglio le riparazioni dei prodotti in garanzia. Le riparazioni in garanzia possono essere contrassegnate per creare automaticamente una richiesta di indennizzo al termine della riparazione.

Aumenta il tempo di attività delle apparecchiature
Migliora le prestazioni degli asset in modo da evitare costosi tempi di inattività nella produzione o nelle operazioni di manutenzione. La soluzione facilita la previsione dei probabili punti di guasto e delle relative cause, identificando le alternative migliori.

Migliorare l’affidabilità e la gestione dei rischi
Prevedi l’affidabilità delle risorse e i rischi legati alle normative. Sono inclusi gli strumenti per la gestione approfondita dei profili degli asset; la creazione efficace di report, l’uso di firme elettroniche, la registrazione delle modifiche ai dati, commenti e attributi; il monitoraggio, la previsione delle performance a fronte degli indicatori chiave di performance (KPI).

Elimina il caos delle telefonate, e-mail, fogli di calcolo con un sistema CMMS/EAM scelto da Sintropia™

Un CMMS/EAM è un tipo di software progettato per centralizzare le informazioni di manutenzione e semplificare le operazioni di manutenzione.

• Gestisci i cicli di vita della manutenzione quotidiana in più sedi
• Ottimizza l’utilizzo delle risorse
• Ottieni informazioni dettagliate sulle prestazioni in tempo reale
• Adotta un approccio ecosistemico
• Colma le lacune tra manutenzione, affidabilità e operazioni

Un’app CMMS mobile per l’accesso ovunque e in qualsiasi momento

Stanco dei lunghi tempi di risposta dei ticket persi e delle attività di manutenzione ritardate, a causa della limitata accessibilità del CMMS/EAM, quando il tuo team è in viaggio? Il software CMMS/EAM scelto da Sintropia™ ha, in primo piano, la cura degli operatori in movimento. Questa piattaforma mobile-first aiuta gli utenti a monitorare, accedere e gestire facilmente tutte le loro attività di manutenzione, indipendentemente da dove si trovino.

Compatibile con dispositivi Android o iOS consente al tuo team di:

• Ridurre i tempi di risposta
• Semplificare la comunicazione con un numero illimitato di richiedenti
• Ridurre i tempi di inattività delle apparecchiature e delle risorse fino al 26%
• Estendere la durata delle tue risorse e delle tue attrezzature fino all’11%
• Ottenere un ROI fino al 600% integrando il CMMS nel tuo flusso di lavoro

Aumenta la produttività con gli ordini di lavoro su mobile e ottieni informazioni approfondite per gestire l’intero ciclo di vita delle risorse. Con la soluzione di asset management puoi persino automatizzare le attività di manutenzione preventiva sul tuo dispositivo mobile, in modo da poter mantenere l’attività sempre senza intoppi.

Funzionalità complete Enterprise Asset Management

Il sistema CMMS/EAM fornisce informazioni centralizzate a livello aziendale, aiutando tutti i team a monitorare facilmente le garanzie, la manutenzione, l’ammortamento, lo smantellamento degli asset.

• Ottieni una collaborazione con aggiornamenti in tempo reale per gli ordini di lavoro
• Segui l’intera storia delle risorse a portata di mano, dalla cronologia della manutenzione alle garanzie fino all’ammortamento
• Prendi decisioni informate basate sui dati. Utilizza dati in tempo reale e analisi avanzate per ottimizzare le prestazioni degli asset.
• Tieni traccia delle risorse in tempo reale. I sensori wireless semplificano il monitoraggio delle risorse da remoto per portare la manutenzione preventiva a un livello superiore.

Manutenzione Preventiva

I professionisti della manutenzione hanno bisogno di strumenti digitali per automatizzare le attività, aiutare i team a mantenere e migliorare la produttività, l’efficienza e la redditività. Le funzionalità del CMMS consentono ai team di:

• Pianificare facilmente la manutenzione delle apparecchiature
• Creare avvisi per garantire che le parti di ricambio siano sempre disponibili
• Ottenere la visibilità sui costi
• Fare in modo che qualsiasi ordine di lavoro si ripeta nel tempo in base ad una ciclicità prestabilita
• Creare manutenzioni programmate automatizzate in base ai cicli della macchina, al chilometraggio del veicolo o a qualsiasi altra unità di misura.

Un sistema centralizzato per gli Ordini di Lavoro

Stanco dei biglietti persi, del lavoro duplicato e delle continue interruzioni da un sistema di ordini di lavoro telefonico o e-mail? Il moderno software CMMS/EAM aiuta i team a creare, assegnare priorità, accedere e misurare gli ordini di lavoro dedicati alla manutenzione in un unico posto. I responsabili del team, i supervisori e i tecnici possono:

• Filtrare per tecnico, posizione, data di scadenza, stato e livello di priorità.
• Crea automaticamente ordini di lavoro e inviare notifiche push mobili ai tecnici
• Allegare ad un ordine di lavoro manuali in pdf e istruzioni relative all’attrezzatura
• Includere foto o video per aumentare la precisione.
• Assegnare gli ordini in base al livello di priorità e alla posizione

Un tempo di risposta lento può danneggiare la produttività e, in ultima analisi, i profitti. Le funzionalità del CMMS/EAM aiutano te e il tuo team a lavorare in modo rapido e senza interruzioni, evitando tempi di inattività permettendovi di:

• Aumenta la trasparenza e la visibilità degli ordini di lavoro.
• Ridurre i tempi di risposta per il completamento dell’ordine di lavoro.
• Semplificare le richieste di manutenzione in un unico posto.
• Ridurre i tempi di inattività delle apparecchiature con la manutenzione preventiva.
• Eseguire rapidamente report e visualizzazioni di dati accattivanti.
• Fornire una documentazione chiara delle ispezioni.

Gestire le quantità e i costi dei ricambi non dovrebbe essere impossibile. Il software di gestione dell’inventario mobile fornisce informazioni approfondite per controllare meglio i costi e garantire una scorta sufficiente in magazzino:

• Non rimanere mai più a corto di pezzi di ricambio
• Garantisci una documentazione coerente con i codici a barre
• Riduci i tempi di inattività con quantità esatte dei ricambi
• Ottieni un’unica fonte di verità per tutte le tue esigenze di inventario
• Semplifica gli ordini di acquisto ed evita le rotture di stock
• Utilizza la business intelligence per ridurre i costi dei ricambi