Se possiedi o gestisci un’azienda, sai quanto sia importante l’asset management. Se non lo fai nel modo giusto, sprechi tempo e denaro e impedisci all’azienda di crescere.

L’asset management può essere facile. Con l’uso del nostro software CMMS per la gestione della manutenzione in produzione fino alle strutture, la tua azienda può facilmente seguire le migliori pratiche di asset management.

Gli asset sono le risorse che utilizza un’azienda per creare il proprio prodotto o servizio. L’asset management si riferisce al modo in cui le risorse vengono mantenute per ottimizzarne il valore.

Le migliori pratiche di asset management implicano la creazione di una strategia per gestire le risorse nel modo più vantaggioso. Questo include per la risorsa:

• Sviluppo
• Operazioni
• Manutenzione
• Aggiornamenti

Alcuni dei principali vantaggi delle migliori pratiche di asset management sono:

• L’estensione del ciclo di vita degli asset
• L’aumento di redditività
• Una crescita aziendale
• Una migliore reputazione del marchio (brand reputation)
• La gestione del rischio

Che cos’è una politica di asset management?

E’ un documento formale che delinea l’approccio di un’organizzazione alla gestione delle proprie risorse, sia tangibili (ad esempio, hardware, attrezzature) che immateriali (ad esempio, software, licenze, proprietà intellettuale).

Queste politiche forniscono alle aziende un modello per il processo decisionale, consentendo loro di ottimizzare i risultati, raggiungendo gli obiettivi e lavorando in modo efficiente.

Le migliori politiche di asset management:

• Individuare ruoli e responsabilità.
• Concentrarsi sull’attuazione delle politiche.
• Stabilire standard per il servizio, l’inventario e la manutenzione.

Comprendere lo standard ISO 55001

Molte aziende fanno riferimento alla ISO 55001 come quadro standard per la politica di asset management. Si concentra sulla gestione strategica degli asset aziendali durante tutto il loro ciclo di vita, dall’acquisizione alla dismissione.

I componenti chiave della ISO 55001 includono:

• Definizione di politiche e obiettivi chiari
• Mantenere un inventario completo delle risorse
• Implementare strategie di gestione del rischio
• Monitorare e migliorare continuamente le migliori pratiche di asset management

L’utilizzo di questo framework consente alle organizzazioni di migliorare la propria capacità di prendere decisioni informate riducendo i costi, mantenendo la conformità e massimizzando il valore delle proprie risorse.

Questo è particolarmente utile per i settori con asset complessi e di alto valore, come trasporti, produzione e servizi di pubblica utilità .

Perché dovresti avere una politica di asset management

Avere una politica di asset management in atto è essenziale per diversi motivi, tra cui:

• Fornire un quadro strutturato con aspettative chiare per la gestione delle risorse
• Mantenere la conformità normativa e tecnica
• Supportare il processo decisionale strategico

E forse la cosa più importante è che una politica di asset management può aiutarti a risparmiare tempo e denaro. Consideriamo le seguenti statistiche:

• Il 43% delle piccole imprese non tiene traccia delle risorse e dell’inventario in modo efficace.
• L’80% dei dipendenti spreca 30 minuti al giorno per cercare informazioni.
• L’80% della manutenzione delle apparecchiature è reattiva anziché proattiva.

Senza un piano in atto per affrontare questi problemi, la tua organizzazione non potrà funzionare in modo efficiente e perderai denaro. Il nostro software CMMS può aiutarti a prendere il controllo di questo tipo di situazioni.

15 idee per migliorare l’Asset Management

#1: Inventario e classificazione delle risorse (Asset Inventory)

A seconda del tipo di attività che svolgi, le tue risorse possono consistere in veicoli, macchinari, apparecchiature/programmi informatici e altro ancora. L’asset management può aiutarti ad automatizzare il rilevamento e il monitoraggio delle risorse. Quando sei in grado di classificare le risorse in base a fattori quali pertinenza, valore e quanto siano critici per l’organizzazione, puoi stabilire la priorità delle attività di asset management e allocare le risorse in modo più efficiente.

#2: Gestione del ciclo di vita

Lo strumento di asset management su smartphone fornisce informazioni approfondite per aiutarti a gestire l’intero ciclo di vita, dall’approvvigionamento alla dismissione, puoi tenere traccia di tutto, tempi di inattività, ammortamento, costi, ecc…

#3: monitoraggio e documentazione delle risorse

L’utilizzo identificatori univoci per le risorse, come numeri di serie o tag, per tenere traccia dei singoli oggetti consente un’identificazione precisa delle risorse. Semplifica inoltre il monitoraggio durante l’intero ciclo di vita dell’asset.

Utilizzando questa best practice di gestione delle risorse, puoi conservare record dettagliati per tutte le tue risorse. Questi possono includere specifiche, cronologia degli acquisti, informazioni sulla garanzia e cronologia della manutenzione/riparazione. Se le tue risorse includono del software, puoi anche aggiungere accordi di licenza sui documenti a questa categoria.

#4: Gestione delle licenze software

Per le aziende le cui risorse includono licenze software, restare al passo con ciò che viene utilizzato e dove è fondamentale. L’utilizzo delle migliori pratiche consente alla tua azienda di garantire la conformità con l’utilizzo delle licenze monitorando quante ne hai insieme alle relative installazioni e utilizzo. Questi dovrebbero essere riconciliati regolarmente per evitare eccedenze.

#5: Sicurezza e controllo degli accessi

Uno dei componenti più importanti dell’asset management è l’implementazione di misure di sicurezza per proteggersi da furti o accessi non autorizzati. Ciò può includere la sicurezza fisica effettiva per i beni materiali o controlli per i beni immateriali.

#6: audit regolari

Gli audit regolari rappresentano una best practice di gestione delle risorse perché aiutano a verificare l’accuratezza dei registri, a identificare le discrepanze e a garantire la conformità con gli accordi di licenza.

#7: Gestione dei fornitori

Lo sviluppo di relazioni con i fornitori è utile nella gestione delle risorse. Ti consente di comprendere i loro modelli e negoziare contratti in linea con le tue esigenze.

Alcune best practice per la gestione dei fornitori includono la scelta dei fornitori giusti per la tua azienda, la loro revisione regolare e il loro consolidamento secondo necessità, nonché l’applicazione di una chiara politica di gestione dei fornitori.

#8: Smaltimento delle risorse

Per alcune aziende, la cessione degli asset non è un compito facile. Capire cosa fare con apparecchiature di grandi dimensioni che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita può essere una vera sfida.

#9: Documentazione e formazione

Il personale coinvolto nella gestione delle risorse dovrebbe ricevere la documentazione adeguata e una formazione approfondita. Questa può essere un’operazione complessa, quindi è necessario assicurarsi che comprendano le politiche e le procedure di gestione delle risorse.

#10: Automazione

Un software di gestione delle risorse come il nostro CMMS può essere utilizzato per automatizzare il monitoraggio, la raccolta e il reporting dei dati. Dov’è la risorsa? Come funziona?

L’automazione nella gestione delle risorse consente inoltre di modificare la definizione degli obiettivi, aumenta la precisione e riduce gli errori manuali degli operatori. I processi di gestione delle risorse possono essere semplificati per essere più sicuri, utili e affidabili.

#11: Rapporti regolari

Il software CMMS promuove le migliori pratiche nella gestione delle risorse consentendo di generare facilmente report su utilizzo, costi e manutenzione. Potrai quindi utilizzare tali report per prendere decisioni informate sulle tue risorse, che si tratti di ottimizzazione, approvvigionamento o dismissione.

#12: Ottimizzazione dei costi

Non importa quale attività svolgi, le risorse rappresentano una voce importante nel tuo budget. L’utilizzo di un CMMS ti consentirà di valutare e ottimizzare facilmente i costi degli asset a intervalli regolari. Potresti trovare opportunità per ridurre le spese eliminando risorse sottoutilizzate, consolidando le licenze o trovando soluzioni più convenienti.

#13: Monitoraggio della conformità

L’utilizzo di un sistema computerizzato di gestione della manutenzione aiuta a eliminare ogni incertezza per garantire la conformità costante alle normative.

Se sei un’organizzazione sottoposta a controlli da parte del governo e non riesci a trovare la documentazione che attesti la tua conformità, potresti incorrere in multe o interruzioni del lavoro, che ti costano tempo e denaro preziosi. La gestione delle operazioni sugli asset sul nostro CMMS ti aiuta a creare un sistema per proteggersi dai fallimenti degli audit.

#14: Backup e ripristino dei dati

Se le tue risorse includono risorse IT, sviluppa una strategia di backup e ripristino per proteggere le informazioni critiche archiviate. Non aspettare di essere stato “hackerato” per cercare di capire cosa fare: dovrebbe già esserci un piano in atto che il tuo team conosce e che può facilmente implementare.

#15: Gestione del cambiamento

Dovrebbe essere implementato un processo per tenere traccia e documentare le modifiche alle risorse. Se vengono apportate modifiche, queste dovrebbero essere adeguatamente autorizzate e registrate, inoltre i registri su tali modifiche dovrebbero essere facilmente accessibili a tutte le parti coinvolte.

Conclusione

L’utilizzo delle migliori pratiche garantisce che le risorse vengano utilizzate al massimo del loro potenziale, il che può portare a un aumento della produttività, a una riduzione dei tempi di inattività e a una maggiore competitività sul mercato.