I dati sono sempre stati parte integrante della gestione delle operazioni di un edificio. E con l’avanzare della tecnologia, è diventato più facile raccoglierli, archiviarli e analizzarli. Utilizzando un sistema centralizzato per gestire ogni aspetto del tuo edificio, dalle attività di manutenzione all’utilizzo dello spazio e ai progetti di capitale, puoi scoprire informazioni più approfondite e prendere decisioni strategiche più informate sulle tue strutture.
Ecco 5 modi in cui la digitalizzazione dei dati delle strutture può trasformare le tue operazioni.
1. Migliorare le prestazioni delle apparecchiature
La maggior parte delle aziende tiene traccia dei dati di manutenzione tramite e-mail, fogli di calcolo o sistemi digitali più avanzati. L’utilizzo di un sistema digitale integrato può migliorare la gestione delle attività di manutenzione, rendere più semplice diagnosticare i potenziali problemi e pianificare la manutenzione preventiva.
2. Aumenta l’efficienza
Con budget ristretti e aspettative elevate, le aziende cercano sempre di fare di più con meno. Individuando le tendenze delle strutture, puoi essere proattivo e massimizzare l’utilizzo delle risorse, monitorare le prestazioni del sistema, valutare l’affidabilità delle apparecchiature, creare piani di manutenzione predittiva, identificare le tendenze nel comportamento degli occupanti e ridurre i costi energetici. Allo stesso modo, quando i dati sono centralizzati, persone e team diversi possono facilmente collaborare per risolvere rapidamente i problemi.
3. Migliora la pianificazione
Sfruttare i dati delle strutture può anche aiutarti ad ottenere il massimo dai budget e dalle risorse limitate. A breve termine, è possibile prevedere con precisione quando potrebbe essere necessario sostituire o sottoporre a manutenzione determinate parti o componenti dell’apparecchiatura. A lungo termine, puoi utilizzare le valutazioni delle condizioni delle strutture per definire piani di capitale annuali o pluriennali per garantire che le tue strutture rimangano in ottime condizioni.
4. Mantieni i fornitori responsabili
Con i dati centralizzati delle strutture, puoi rimanere aggiornato sulle prestazioni e sulle attività dei fornitori. E’ possibile monitorare i livelli di servizio (SLA), i contratti con i fornitori, ottenere informazioni chiare sul ROI (ritorno dell’investimento) e ottenere una visione completa della cronologia dei servizi.
5. Conformità e sicurezza
Tenere traccia dei dati delle strutture rende molto più semplice garantire che i tuoi edifici e le tue operazioni rispettino tutte le normative, indipendentemente dal fatto che tu stia affrontando un audit o meno. Inoltre, avere un registro dei protocolli di sicurezza delle tue strutture, ti mantiene responsabile e garantisce la sicurezza dei tuoi dipendenti e visitatori.
Questi 5 vantaggi influiscono su ciò che è più importante per tutti i team: i costi. Che tu stia migliorando le prestazioni delle apparecchiature o definendo la strategia dei tuoi futuri progetti di investimento, i dati delle strutture possono aiutarti a prendere le decisioni migliori per sfruttare al meglio il tuo budget e le tue risorse.
