WORK ORDER SOFTWARE
COSA FA UN WORK ORDER SOFTWARE
Il software per la gestione degli ordini di lavoro (Work Order) è progettato con un obiettivo semplice: assegnare, tracciare e registrare gli ordini di lavoro. Ciò consente sia la creazione di ordini di lavoro, sia gli aggiornamenti in tempo reale sui progressi, tramite un’unica piattaforma centralizzata. Questo strumento può migliorare notevolmente le operazioni aziendali, ridurre i tempi di inattività, automatizzare i flussi di lavoro complessi e semplificare la manutenzione preventiva.
Quasi sempre i reparti di manutenzione con budget ridotti, considerano il software di gestione degli ordini di lavoro un lusso di cui possono fare a meno. Ma tutto questo sta cambiando grazie alla moderna infrastruttura cloud. Le migliori piattaforme di CMMS di manutenzione odierne sono scalabili, convenienti e nel nostro caso persino gratuite per le piccole e medie imprese.
In breve, il software CMMS è stato originariamente progettato per le organizzazioni responsabili della manutenzione, di un gran numero di apparecchiature e asset critici. Impianti industriali, stabilimenti di produzione sono utenti di lunga data dei sistemi CMMS. Tuttavia, negli ultimi anni, anche i servizi integrati del facility management hanno implementato software di classe CMMS. Software che includono la capacità di organizzare programmi di manutenzione preventiva strategica , manutenzione predittiva e manutenzione reattiva.
Il software fornisce anche un monitoraggio del tempo di lavoro, una reportistica storica e approfondimenti in tempo reale che possono tradursi in opportunità di risparmio sui costi. Dai programmi di manutenzione preventiva all’inventario del magazzino, i sistemi CMMS sono inestimabili per le operazioni che dipendono da asset critici.
Il software basato su cloud è archiviato su più server che consentono ai provider di offrire esperienze utente più convenienti, scalabili e affidabili che mai. Traduzione: piani tariffari mensili per utente alla portata di tutti.
PRINCIPALI 6 VANTAGGI WORKORDER SOFTWARE
Il software per gli ordini di lavoro svolge un ruolo cruciale nella gestione aziendale, in particolare per le organizzazioni coinvolte nei servizi o nella produzione. Il software aiuta a semplificare i processi, migliorare l’efficienza e aumentare la produttività. Ecco i sei principali vantaggi dell’utilizzo del software per gli ordini di lavoro:
1. Maggiore efficienza operativa
L’implementazione di un software di gestione degli ordini di lavoro può migliorare notevolmente l’efficienza della tua organizzazione. Automatizzando le richieste di servizio, le attività di manutenzione e i programmi di lavoro, il sistema consente di risparmiare tempo prezioso e riduce significativamente il carico di lavoro manuale, semplificando le operazioni quotidiane.
2. Miglioramento della comunicazione e della collaborazione
I sistemi informatici per la gestione degli ordini di lavoro facilitano la comunicazione tra i vari reparti e i team. Offrendo un hub centralizzato per l’archiviazione e il recupero delle informazioni, il software riduce le possibilità di incomprensioni, garantendo flussi di lavoro più fluidi e una maggiore produttività.
3. Maggiore standardizzazione degli ordini di lavoro
L’adozione di un sistema informatico per la gestione degli ordini di lavoro riduce al minimo il rischio di errori umani. Il processo automatizzato garantisce un’assegnazione e un monitoraggio accurato delle attività, migliorando la precisione dei processi di gestione dei servizi.
4. Miglioramento della gestione dell’inventario
Un inventario dettagliato del magazzino ricambi consente al tuo team di sapere cosa è disponibile, monitorare in tempo reale le quantità e automatizzare gli ordini di acquisto. Con un software efficiente per la gestione degli ordini di lavoro, puoi ottimizzare l’utilizzo delle risorse. Lo strumento fornisce informazioni dettagliate sulle risorse disponibili e sulla loro distribuzione, consentendo ai responsabili di pianificare in modo efficace, ridurre al minimo gli sprechi e tagliare i costi.
5. Informazioni e reportistica basate sui dati in tempo reale
Un sistema di tracciamento degli ordini di lavoro offre una raccolta dati completa su tutti gli aspetti delle tue operazioni. Aiutandoti a identificare le tendenze delle prestazioni e i colli di bottiglia, il software facilita il processo decisionale basato sui dati e la pianificazione strategica.
6. Significativi risparmi sui costi
Il software per gli ordini di lavoro può cambiare le carte in tavola nel conseguimento di significativi risparmi sui costi. Aumentando l’efficienza operativa, riducendo gli errori manuali, ottimizzando l’utilizzo delle risorse e facilitando le decisioni basate sui dati, questo software aiuta a tagliare i costi operativi e aumenta la redditività.
COSA FA UN WORKORDER
Il software per la gestione degli ordini di lavoro è un sistema di gestione progettato per semplificare la manutenzione, l’inventario e le attività operative in tutte le organizzazioni attraverso un’applicazione centralizzata. Il software per la gestione degli ordini di lavoro in genere facilita l’esecuzione di procedure operative standard (SOP), flussi di lavoro di produzione, controllo qualità e ispezioni di sicurezza.
I responsabili della manutenzione possono mantenere la piena visibilità del lavoro svolto nelle loro organizzazioni in ogni momento, creando, assegnando e monitorando gli ordini di lavoro sia dalle app mobili che lato desktop.
Tuttavia, più del 75 percento delle aziende utilizza ancora fogli di calcolo (tipo excel), carta, appunti, addirittura niente per la gestione della manutenzione.
Il nostro CMMS si basa su una soluzione software utilizzata da molte aziende in giro per il mondo e permette di creare, assegnare e tracciare ordini di manutenzione e di lavoro; eseguire programmi di manutenzione preventiva, documentare procedure operative standard (SOP), gestire l’inventario, mantenere registri delle risorse, tracciare richieste di lavoro e richieste di manutenzione, creare fatture e tracciare KPI .
Inoltre il nostro CMMS include anche funzionalità di integrazione API che consentono ai sensori esterni di generare ordini di lavoro oltre a inviare i dati ai sistemi ERP. In effetti, il nostro CMMS si distingue come la piattaforma software di gestione della manutenzione più completa per dispositivi mobili, tablet e dispositivi desktop.
Caratteristiche degne di nota:
Messaggistica istantanea: segmenta le conversazioni in chat in base a singoli, gruppi e team, reparti, argomenti e altro ancora.
Commenti sugli ordini di lavoro: chatta direttamente con i tecnici all’interno dei singoli ordini di lavoro per risolvere i problemi in tempo reale.
Caricamento di foto: i lavoratori possono caricare (e annotare) foto di guasti alle apparecchiature, problemi con i componenti o problemi di manutenzione per illustrare meglio alla dirigenza cosa sta accadendo.
Interfaccia intuitiva: l’app mobile è uno dei sistemi di ordini di lavoro più intuitivi e user-friendly attualmente sul mercato. L’interfaccia è elegante, veloce e facile da usare.
Integrazione perfetta: passa dall’uso del desktop a quello dello smartphone e viceversa in tempo reale senza perdere i progressi.
Firme elettroniche: i tecnici possono firmare i lavori completati per una maggiore responsabilità, oltre alla funzione di marca temporale dell’app.
Modelli di ordini di lavoro: crea più rapidamente ordini di lavoro ricorrenti o di routine con modelli che hanno procedure, posizioni o parti preallegate.
COSA E’ UN WORKORDER SOFTWARE
Il software per la gestione degli ordini di lavoro è un sistema di gestione progettato per semplificare la manutenzione, l’inventario e le attività operative in tutte le organizzazioni attraverso un’applicazione centralizzata. Il software per la gestione degli ordini di lavoro in genere facilita l’esecuzione di procedure operative standard (SOP), flussi di lavoro di produzione, controllo qualità e ispezioni di sicurezza.
I responsabili della manutenzione possono mantenere la piena visibilità del lavoro svolto nelle loro organizzazioni in ogni momento, creando, assegnando e monitorando gli ordini di lavoro sia dalle app mobili che lato desktop.
Tuttavia, più del 75 percento delle aziende utilizza ancora fogli di calcolo (tipo excel), carta, appunti, addirittura niente per la gestione della manutenzione.
Il nostro CMMS si basa su una soluzione software utilizzata da molte aziende in giro per il mondo e permette di creare, assegnare e tracciare ordini di manutenzione e di lavoro; eseguire programmi di manutenzione preventiva, documentare procedure operative standard (SOP), gestire l’inventario, mantenere registri delle risorse, tracciare richieste di lavoro e richieste di manutenzione, creare fatture e tracciare KPI .
Inoltre il nostro CMMS include anche funzionalità di integrazione API che consentono ai sensori esterni di generare ordini di lavoro oltre a inviare i dati ai sistemi ERP. In effetti, il nostro CMMS si distingue come la piattaforma software di gestione della manutenzione più completa per dispositivi mobili, tablet e dispositivi desktop.
Caratteristiche degne di nota:
Messaggistica istantanea: segmenta le conversazioni in chat in base a singoli, gruppi e team, reparti, argomenti e altro ancora.
Commenti sugli ordini di lavoro: chatta direttamente con i tecnici all’interno dei singoli ordini di lavoro per risolvere i problemi in tempo reale.
Caricamento di foto: i lavoratori possono caricare (e annotare) foto di guasti alle apparecchiature, problemi con i componenti o problemi di manutenzione per illustrare meglio alla dirigenza cosa sta accadendo.
Interfaccia intuitiva: l’app mobile è uno dei sistemi di ordini di lavoro più intuitivi e user-friendly attualmente sul mercato. L’interfaccia è elegante, veloce e facile da usare.
Integrazione perfetta: passa dall’uso del desktop a quello dello smartphone e viceversa in tempo reale senza perdere i progressi.
Firme elettroniche: i tecnici possono firmare i lavori completati per una maggiore responsabilità, oltre alla funzione di marca temporale dell’app.
Modelli di ordini di lavoro: crea più rapidamente ordini di lavoro ricorrenti o di routine con modelli che hanno procedure, posizioni o parti preallegate.
