Il portafoglio immobiliare della tua organizzazione è probabilmente la seconda spesa più grande dopo il personale. La gestione di queste spese, sia che tu possieda o affitti proprietà, richiede un approccio efficace ed efficiente per assicurarti di poter supervisionare le tue risorse e pianificare gli obiettivi da raggiungere. Avere un’unica soluzione per gestire il ciclo di vita end-to-end dell’intero portafoglio immobiliare può semplificare il processo e offrirti preziosi vantaggi.
Più visibilità
Un’unica soluzione può aiutare la tua organizzazione a migliorare la visibilità e il controllo sul tuo portafoglio. Quando tutte le informazioni sulla tua proprietà sono archiviate in un unico posto:
- Puoi tenere traccia di contratti, dati finanziari e date critiche
- Garantire il rispetto dei principi contabili
- Identificare rapidamente problemi e opportunità
Con tutte queste informazioni consolidate in un unico sistema, diventa molto più semplice avere una visione d’insieme, prendere decisioni strategiche e massimizzare il ritorno dell’investimento delle tue proprietà. Aggiungendo dati come l’utilizzo dello spazio e l’occupazione, puoi anche vedere come vengono utilizzate le tue proprietà e se ci sono opportunità di adeguamento.
Maggiore efficienza
Un’unica sorgente consente inoltre ai diversi team dipartimentali di collaborare in modo più efficace. Ad esempio, in molti casi, i team immobiliari devono collaborare con i pianificatori degli spazi per determinare come viene utilizzato lo spazio e se è necessario espandere o ridurre la propria impronta. Mentre esamina le opzioni contrattuali e le date critiche, il responsabile delle transazioni può accedere facilmente agli stessi dati che il team di gestione dello spazio utilizza e aggiorna frequentemente, comprese informazioni sull’utilizzo, sull’occupazione e sul sondaggio dello spazio, durante la revisione delle planimetrie. La collaborazione su un’unica piattaforma consente ai team di accedere alle informazioni più recenti, elimina il rischio di errore umano durante la creazione di report e fornisce a entrambi i team un ambito migliore durante lo sviluppo di obiettivi strategici futuri.
Quando vengono coinvolti appaltatori terzi per aiutare a gestire e valutare i piani immobiliari di un’organizzazione, avere un unico luogo in cui collaborare è fondamentale. Ci sono molte parti interessate, compiti e informazioni che devono essere condivise man mano che i manager trovano opportunità per acquisire nuovi edifici, fornire consulenza su ristrutturazioni o addirittura consigliare un ridimensionamento per aiutare la tua azienda a migliorare il ROI della tua impronta immobiliare. Essere in grado di visualizzare e valutare lo stato di tutte le proprietà nel portafoglio in base allo stato, al comportamento dei KPI e alle metriche aiuta tutti a condividere le stesse informazioni e può aiutare a risparmiare tempo.
Costi ridotti
Automatizzando i processi ed eliminando le attività manuali ridondanti, puoi ridurre i costi della manodopera e il tempo complessivo dedicato al lavoro amministrativo, liberando tempo per attività più strategiche. Inoltre, gli avvisi automatici possono ricordare alle principali parti interessate le date critiche, in modo che non vengano addebitati costi aggiuntivi o non vengano rispettate le scadenze dei contratti di locazione.
Quando tutti i dettagli finanziari vengono raccolti e archiviati nella stessa piattaforma, il tuo team immobiliare può facilmente condurre un’analisi comparativa per determinare dove è possibile ridurre i costi. L’allineamento della strategia di budget della tua azienda e tutti i dati finanziari e di impronta possono essere facilmente valutati attraverso un obiettivo, valutando se abbia senso finanziario ridurre, vendere o acquistare più proprietà per il tuo portafoglio. Tutti questi parametri possono quindi essere utilizzati per eseguire transazioni e monitorarle in futuro, in modo che la tua azienda possa continuare a prendere decisioni fiscalmente responsabili.
Il futuro della gestione immobiliare aziendale sta cambiando rapidamente. Alcune organizzazioni stanno scegliendo di rinunciare all’ufficio e di rendere permanente il lavoro a distanza; alcuni stanno rimandando le persone a tempo pieno o part-time. Non c’è dubbio che questo panorama cambierà radicalmente nei prossimi anni e una visione trasparente del proprio portafoglio in tutte le fasi è ora una necessità, non un lusso.
