La gestione del patrimonio immobiliare aziendale (Corporate Real Estate) tiene in considerazione tutte le attività: dalle strutture alla manutenzione, dalla finanza alla contabilità, passando per le risorse umane e altro ancora. I professionisti di Corporate Real Estate (CRE) tengono traccia di tutti gli aspetti del portafoglio immobiliare della propria organizzazione, inclusi edifici, terreni, lotti e magazzini.
Non tengono semplicemente traccia di quante proprietà ci sono e dove si trovano ciascuna. Devono anche valutare come viene utilizzata ciascuna proprietà. Questi dati sono fondamentali quando si prendono decisioni strategiche sull’opportunità di investire in strutture aggiuntive o su come consolidare le proprietà esistenti.
In effetti, la pandemia di COVID-19 ha illustrato quanto siano importanti i professionisti CRE in questo processo decisionale. Devono agire sempre più come partner del team dirigenziale, aiutando a scegliere le giuste strategie di gestione del posto di lavoro e valutando come dovrebbero essere utilizzati gli spazi. In un recente sondaggio condotto dal Gruppo CBRE, il 71 % dei leader CRE afferma che garantire la salute e la sicurezza dei dipendenti nell’ambiente di lavoro è una delle loro principali missioni. Si tratta di un aumento del 31% rispetto ad un sondaggio pre-COVID. Queste priorità in evoluzione implicano rivalutare i dati relativi al modo in cui gli spazi di lavoro vengono oggi utilizzati e pensare al modo in cui potranno essere utilizzati in futuro.
Ma come riuscire a tenere traccia di tutte queste parti in movimento? Come gestire, rappresentare e comunicare dati immobiliari vitali agli stakeholder e partner commerciali?
È qui che diventano evidenti i vantaggi derivanti dall’utilizzo di un’unica piattaforma basata su cloud. In questo articolo approfondiremo i vantaggi derivanti dall’utilizzo di un unico sistema per tenere traccia di tutte le risorse, persone e strutture. Illustreremo inoltre come avere i tuoi dati su un’unica piattaforma possa aiutarti a prendere decisioni più efficaci sul tuo portafoglio immobiliare aziendale.
Vai oltre il monitoraggio dei contratti di locazione
Quando sei limitato a tenere traccia solo di alcuni tipi di informazioni nel tuo sistema, o utilizzi più sistemi e fogli di calcolo per tenere traccia di tutto, hai un quadro incompleto del tuo portafoglio ed è molto più difficile ottenere informazioni approfondite i tuoi dati.
Con Sintropia™ puoi andare oltre il semplice monitoraggio delle informazioni immobiliari standard e prendere in considerazione fattori come attrezzature, edificio, spazio e consumo di energia. Puoi anche tenere facilmente traccia di elementi come contratti, modifiche, pagamenti, termini di locazione, assicurazioni e molto altro. Gli avvisi automatizzati semplificano il monitoraggio delle date chiave e delle azioni di approvazione.
Avere tutte queste informazioni in un unico sistema rende molto più semplice la creazione di dashboard e report vivaci e accurati e ti consente di prendere decisioni basate sui dati più rapidamente.
Sintropia™ semplifica la visualizzazione dei costi e dell’utilizzo delle tue strutture in tre modi principali:
Monitoraggio e previsione dei costi di manutenzione degli edifici
I team delle strutture possono utilizzare Sintropia per tenere traccia dei costi di manutenzione delle attrezzature e degli edifici e possono monitorare ed esaminare le condizioni della struttura per prevedere la manutenzione pianificata e differita.
I team eseguono inoltre ordini di lavoro e tengono traccia dei risultati delle ispezioni all’interno della piattaforma, quindi tutti i dati si trovano in un unico sistema di registrazione. Ciò comprende:
- La possibilità di vedere tutti gli aspetti della manutenzione degli asset, dalla cronologia degli interventi alla data di sostituzione, in modo da avere un’idea migliore dei costi dietro ogni asset.
- Funzionalità avanzate di reporting e dashboard per strutture e attrezzature.
Ciò elimina gran parte delle congetture dalla previsione delle tendenze a lungo termine. Offre una visione più precisa e accurata del costo attuale di ciascuna struttura e delle apparecchiature al suo interno e di quanto costerà la manutenzione in futuro.
Acquisire informazioni sull’utilizzo dello spazio
È più importante che mai avere una visione chiara di come le tue strutture vengono utilizzate da dipendenti e personale. Quando sai chi utilizza i tuoi edifici (e quanto spesso vengono utilizzati), puoi identificare con maggiore precisione gli spazi in cui devi investire e quelli che devi consolidare.
Senza questi dati a portata di mano, corri il rischio di sovrastimare l’utilizzo e di spendere troppo in spazio non necessario, oppure di sottovalutare ciò di cui ha bisogno la tua organizzazione. Con la soluzione Nuvolo Space puoi visualizzare facilmente gli spazi di lavoro e individuare quando i dipendenti prenotano scrivanie o sale conferenza. La soluzione Spazio ti consente di interagire con le planimetrie per vedere la metratura e quante persone possono occupare ciascuna area. Altre funzionalità includono:
- La possibilità di utilizzare report e dashboard personalizzabili per consentire previsioni di pianificazione dello spazio e modellare diversi scenari “what-if”.
- Sposta la pianificazione degli scenari e la possibilità di dare vita alle tue planimetrie statiche con dati sull’occupazione, proprietà dei dipartimenti, tipi di spazio e funzionalità di pianificazione interattiva.
Quando puoi accedere ai dati sull’utilizzo dello spazio dei dipendenti in tempo reale, modellare gli spazi di lavoro utilizzando planimetrie interattive e quindi creare automaticamente report e dashboard, puoi prendere migliori decisioni immobiliari per il futuro.
Monitoraggio del consumo energetico
Non solo puoi vedere l’utilizzo delle attrezzature e dello spazio, ma puoi anche monitorare le tendenze energetiche delle tue strutture per prevedere quanto costa riscaldare e raffreddare i tuoi edifici. Dalla stessa piattaforma, i team ottengono informazioni dettagliate sulla propria impronta di carbonio e possono monitorare i dettagli di utilizzo e le informazioni di fatturazione. Imposta soglie per gli avvisi, osserva picchi o anomalie e visualizza le spese energetiche praticamente in qualsiasi categoria: per area geografica, struttura, tipo di utenza e altro ancora.
Previsioni e report sull’evoluzione delle esigenze immobiliari
Anche se è impossibile sapere esattamente cosa riserva il futuro, puoi contribuire a mitigare parte di questa imprevedibilità monitorando tutti i dati relativi a beni immobili, strutture e utilizzo dell’energia in un unico posto. Connected Workplace consente di vedere le tendenze a breve e lungo termine per le tue strutture, quindi visualizzarle e riferirle facilmente alle principali parti interessate.
Con dati migliori, hai un quadro più chiaro di come vengono utilizzati attualmente i tuoi edifici e le tue strutture e puoi pianificare in modo più accurato i tuoi progetti immobiliari per il futuro.
