Qual è il ruolo del CMMS nella manutenzione preventiva?

Un sistema computerizzato di gestione della manutenzione, o CMMS , è una soluzione software che aiuta a gestire le operazioni di manutenzione. Molte soluzioni CMMS oggi presenti sul mercato hanno una vasta gamma di applicazioni.

Se gestisci un impianto di produzione, probabilmente comprendi che la manutenzione è alla base di ogni aspetto delle tue operazioni. Gestire correttamente la manutenzione ti aiuterà a ottimizzare ogni aspetto, dal rapporto costo-efficacia ai parametri di prestazione . Diamo un’occhiata a come farlo e come tutto inizia con la manutenzione preventiva.

Perché la manutenzione preventiva è importante

La manutenzione preventiva si riferisce alle attività di manutenzione eseguite prima che si verifichino guasti o tempi di inattività anziché dopo. Implica azioni preventive per mantenere le risorse e le attrezzature in buone condizioni di lavoro e semplificare i flussi di lavoro.

La manutenzione preventiva assume molte forme. Potrebbe trattarsi di una manutenzione ordinaria che segue un programma particolare in base ai requisiti delle vostre risorse o strutture. Gli esempi includono test mensili sugli allarmi antincendio, lubrificazione, pulizia HVAC, ecc. 

Un’altra forma di manutenzione preventiva è la manutenzione predittiva, che assume molteplici forme. La manutenzione predittiva si concentra sull’identificazione dei guasti imminenti e sulla tempistica delle attività di manutenzione da eseguire immediatamente prima.

Questo approccio aiuta i team a indirizzare gli sforzi di manutenzione dove sono più necessari e nel giusto momento. La manutenzione predittiva include la manutenzione secondo condizioni, la manutenzione basata sull’affidabilità e altro ancora. Utilizza sensori alimentati dalla tecnologia Internet of Things (IoT) per monitorare le prestazioni delle risorse tramite metodi come l’analisi delle vibrazioni, l’analisi del suono e altro ancora.

Manutenzione preventiva e manutenzione reattiva

I vantaggi derivanti dall’utilizzo della manutenzione preventiva rispetto alla manutenzione reattiva includono:

Risparmia tempo

Da un lato, la manutenzione preventiva può sembrare uno spreco di energie. Se una risorsa funziona bene o sembra funzionare bene, perché preoccuparsi di provare a riparare i problemi che non si vedono? Potrebbe sembrare più sensato eseguire la risorsa finché non si guasta e sviluppa un problema, a quel punto è possibile utilizzare la manutenzione reattiva per risolverlo.

Il fatto è che la manutenzione preventiva, se eseguita bene, garantisce che questi problemi non si verifichino fin dall’inizio. Prendersi cinque minuti ogni settimana per lubrificare regolarmente un particolare bene può evitare che qualcosa si rompa, il che richiederebbe molto più di tutto il tempo che avresti speso per la lubrificazione messo insieme.

Inoltre, non puoi controllare esattamente quando si verificano i guasti. Se si verificano in momenti inopportuni, potresti prolungare i tempi di inattività non pianificati facilmente evitabili.

Risparmia denaro

Dedicare meno tempo alla risoluzione di un problema significherà probabilmente meno soldi spesi per interventi di manutenzione correttiva. Tuttavia, il rapporto costo-efficacia della manutenzione preventiva è anche una funzione dell’aumento del tempo di attività.

Prima di tutto, avrai meno membri del personale che spendono tempo cercando di ripristinare e far funzionare le risorse, il che significa più personale disponibile per il lavoro di produzione vero e proprio. 

In secondo luogo, una corretta manutenzione delle attrezzature e una gestione delle risorse significano che sono disponibili più a lungo per produrre i beni che dovrebbero. Oltre a ciò, le attività di manutenzione regolari rendono più probabile l’identificazione dei problemi quando sono ancora piccoli e potrebbero richiedere soluzioni molto più economiche rispetto a quando si sviluppassero in problemi significativi, riducendo così i costi di manutenzione . La manutenzione preventiva ti aiuta quindi a spendere meno e a guadagnare di più.

Prolunga la vita delle risorse

Mantenendo regolarmente e correttamente le tue risorse, aumenti la probabilità di poter gestire o prevenire problemi che potrebbero minacciarne il ciclo di vita. Aumentare la durata delle tue risorse significa anche che avrai meno probabilità di spendere soldi per sostituire le tue risorse o macchine.

Ottimizza la forza lavoro

La manutenzione preventiva aiuta a utilizzare al meglio la forza lavoro poiché, invece di correre qua e là cercando di risolvere i problemi di emergenza, la riduzione dei tempi di inattività significa che i tecnici possono dedicare i loro migliori sforzi al lavoro vero e proprio di produzione e fabbricazione. I tuoi team di manutenzione saranno inoltre in grado di pianificare meglio e utilizzare il loro tempo in modo più efficace.

Software CMMS nella manutenzione preventiva

I vantaggi di un CMMS nella manutenzione preventiva includono: 

Ottimizza la gestione degli ordini di lavoro

L’implementazione del CMMS ti consente di gestire il processo dell’ordine di lavoro organizzando tutto in un unico posto. Invece di gestire fogli di calcolo o richieste e istruzioni di lavoro con carta e penna, puoi gestirli tramite l’app. Puoi creare e assegnare ordini di lavoro di manutenzione in un unico posto.

Puoi anche tenere traccia degli ordini di lavoro e ottenere aggiornamenti in tempo reale dall’officina. Puoi vedere quando un tecnico inizia a svolgere un’attività, quanto è avanti e comunicare con lui in merito a eventuali sfide che potrebbe affrontare.

Semplifica la gestione dell’inventario

Il software di gestione computerizzata della manutenzione può anche aiutarti a monitorare il tuo inventario dei ricambi, assicurandoti di avere sempre pezzi di ricambio a portata di mano per le tue attività di manutenzione. Il monitoraggio del tuo inventario garantisce che la mancanza di pezzi di ricambio o attrezzature non interrompa la manutenzione delle tue risorse.

In questo modo si migliora la durata complessiva della tua attrezzatura. Le app CMMS sui dispositivi mobili semplificano inoltre l’immissione dei dati per la gestione dell’inventario. Ad esempio, invece di registrare manualmente qualsiasi pezzo di attrezzatura prelevato dall’inventario, gli addetti al reparto di manutenzione devono solo scansionare i codici a barre con la loro app mobile e aggiornare automaticamente i record centrali.

Abilita l’automazione della manutenzione

È possibile automatizzare i programmi di manutenzione preventiva utilizzando un buon software di gestione della manutenzione. Il tecnico assegnato riceverà notifiche quando arriverà il momento dell’attività di manutenzione preventiva. Questo sistema semplifica i flussi di lavoro di manutenzione ed elimina il rischio di errori.

Mantiene le tracce di controllo

L’implementazione di un sistema CMMS ti aiuta anche a mantenere le tracce di controllo per tutte le tue attività. Invece di comunicare verbalmente il piano di manutenzione preventiva, farlo tramite un CMMS aiuta i team a garantire di documentare tutte le comunicazioni. Inoltre, le app CMMS possono consentirti di creare ordini di lavoro come liste di controllo.

Un CMMS ti consentirà di sviluppare istruzioni dettagliate, modelli e liste di controllo per qualsiasi attività. Se qualcosa va storto, hai archiviato la cronologia della manutenzione, offrendoti un modo semplice per verificare da dove deriva il problema. Questo processo di manutenzione aiuta inoltre a garantire la conformità normativa.

Facilita la comunicazione istantanea

I migliori fornitori di CMMS offrono anche funzionalità di chat istantanea, consentendo ai team di comunicare e condividere informazioni rilevanti individualmente o all’interno di gruppi. Questo non solo è essenziale per garantire che i membri del team possano contattarti quando lo desiderano, ma garantisce anche di avere una traccia informativa esistente se mai hai bisogno di verificare le comunicazioni.

Inizia con la manutenzione preventiva

Con le funzionalità di tracciamento delle risorse, puoi monitorare i tuoi KPI e le tue metriche, utilizzando i dati risultanti per ottimizzare la pianificazione della manutenzione. Un CMMS è inoltre dotato di dashboard di reporting che generano informazioni utili per informare il tuo processo decisionale sulle strategie di manutenzione.